Perlu Lebih Masa? Ketahui Bagaimana Melipatgandakan Masa Anda Dengan Multitasking Strategik

"Hey Siri, buat acara pada 10:30 pagi pada hari Rabu."

"Anda sudah mempunyai 2 acara pada waktu itu, sekiranya saya tetap menjadualkannya?"

"Ya."

Multi-tugas adalah item yang panas pada awal tahun 2000. Ia pada resume semua orang dan kemahiran yang sangat dicari.

Sekitar tahun 2010, pelbagai tugas menjadi perkataan kotor dan resipi untuk keletihan, gangguan, kekeliruan dan prestasi bertaburan.

Kajian mengesahkan bahawa beralih antara tugas-tugas yang mengakibatkan perlu mengambil masa untuk melengkapkan masa di antara mereka, menyebabkan kehilangan waktu dan tenaga mental yang lebih banyak dibelanjakan ketika "beralih gear" di antara tugas.

The Desire for Focus

Di dunia yang penuh dengan ping, pemberitahuan dan google di mana sahaja, tumpuan telah menjadi aspirasi dan kemahiran.

Keupayaan untuk mengasah pada satu perkara, perkara yang paling penting, pemudahan, memotong bunyi bising dan sampai ke titik.

Masalahnya, terdapat terlalu banyak perkara. Terlalu banyak kerja, jalan, rangkaian dan bercakap dengan terus terang - terlalu banyak kerenah di luar sana.

Jadi bagaimana kita boleh melakukannya?

Bagaimana kita boleh memilikinya?

Masukkan pendekatan baru untuk menugaskan semula. Bagaimana untuk membuat masa di mana-mana.

Multitasking Strategik

Otak anda tidak direka untuk menulis e-mel dan mengadakan perbualan telefon pada masa yang sama.

Tetapi, otak anda boleh melakukan beberapa perkara sekaligus dan, tolong bantu, BAGAIMANA LEBIH BAIK apabila anda menjadi strategik dalam multitasking anda.

Idea di sebalik strategik multi-tasking adalah untuk melipatgandakan masa anda dengan melakukan lebih dari 1 perkara pada masa yang sama, sehingga mengalikan masa anda 2X atau bahkan 3X.

Dan Ia Dapat Lebih Baik

Di samping mengalikan masa anda dengan pelbagai tugas, dengan pelbagai tugas yang strategik, anda akan dapat mengurangkan masa yang diperlukan untuk melaksanakan setiap tugas - DAN meningkatkan keberkesanan setiap tugas.

Jadi, inilah gameplan:

  • Ganda atau triple waktu anda dengan melakukan lebih dari 1 perkara sekaligus.
  • Lakukan tugas dengan lebih baik. Buat kandungan yang lebih baik, dapatkan idea yang lebih baik, sumbang saran lebih baik, dan sebagainya.
  • Kurangkan masa keluaran masing-masing dengan meningkatkan keberkesanan, membawa kepada menjimatkan lebih banyak masa.

Tetapi pertama, anda perlu tahu tugas-tugas mana yang hendak dikelompokkan, dan yang tidak. Sesetengah tugas lebih berkesan apabila dikelompokkan, beberapa tugasan memerlukan tumpuan dan kepekatan tunggal.

Ia datang kepada 2 perkara.

  1. Tugas-tugas yang mana memerlukan bahagian perhatian otak anda dan tugas-tugas mana yang boleh dilakukan dengan bahagian automasi otak anda.
  2. Mengasingkan tugas mengikut jenis deria berdasarkan 5 deria. Penglihatan, sentuhan, pendengaran, rasa, bau. 2 tugas jenis deria yang sama tidak dapat dipadankan.

Tugas dikategorikan seperti ini:

  • Tugas Kebiasaan - Tugas yang telah berulang kali dilakukan dan telah beralih dari bahagian fokus otak anda ke bahagian otomatik otomatik anda. Ideal untuk menggabungkan.
  • Tumpukan Tugas - Memerlukan perhatian, dan biasanya memerlukan keupayaan analisis. Tidak boleh digabungkan.
  • Tugas Kreatif - Memerlukan perhatian dan kreativiti. Boleh digabungkan.
  • Tugas Pembelajaran - Aka, tugas pembelajaran. Memerlukan perhatian. Boleh digabungkan.

Tugas Kebiasaan

  • Memandu
  • Membuat makanan biasa (Mengikuti resipi baru adalah belajar, dan sekali lagi memerlukan perhatian yang fokus)
  • Pembersihan rumah am, pembersihan tingkap, debu, menyapu, merapikan dan menganjurkan
  • Berjalan kaki
  • Bersenam
  • Mendengar muzik
  • Pancuran

Tugas Kreatif

  • Mencipta
  • Merancang
  • Brainstorming
  • Strategi
  • Penyelesaian masalah
  • Menulis

Tumpukan Tugas

  • Belanjawan
  • Analisis data

Tugas Pembelajaran

  • Mendengarkan Audiobooks & Podcasts
  • Membaca

Ini hanya sampel. Anda boleh membuat dan mengembangkan senarai anda sendiri.

Inilah Cara Anda Membuat / Formula Ini

Pada dasarnya, anda hanya boleh menggabungkan tugas Kebiasaan dengan pilihan anda

Ingat, anda hanya boleh menggabungkan tugas jika mereka melibatkan deria yang berbeza. Membaca dan membersihkan rumah memerlukan penglihatan untuk melaksanakan tugas itu, tetapi membersihkan rumah dan mendengar audiobook boleh dilakukan.

Bagaimana Menggabungkan Tugas Membantu Saya Adakah Mereka Lebih Baik & Lebih Pantas?

Meningkatkan Kreativiti

Tugas kreatif lebih baik dilakukan secara gabungan untuk pelbagai sebab. Bermula dengan hakikat bahawa masyarakat kita adalah sentris yang tersendiri, masuk ke dalam mod kreatif kita boleh mencabar dan memakan masa.

Menggabungkan tugas kreatif dengan tugas kebiasaan:

  • Mengalihkan otak anda cukup untuk membiarkan minda bawah sedar anda berfungsi dan idea-idea cemerlang "mencetuskan minda anda"
  • Bersantai korteks prefrontal dorsolateral untuk membiarkan aliran kreativiti
  • Mendapat tubuh anda bergerak untuk menyediakan lebih banyak aliran oksigen dan darah untuk membiarkan aliran idea.
  • Aktiviti seperti mendengar muzik, mandi dan melepaskan dopamin ke dalam otak, yang telah dikaitkan dengan kreativiti.

Dalam kajian yang dijalankan oleh Stanford University, berjalan meningkatkan pemikiran kreatif dengan purata 60 peratus.

Ilmu menunjukkan bahawa sesetengah idea yang paling kreatif kita berlaku di dalam bilik mandi disebabkan oleh keadaan yang santai, terganggu dan dilepaskan dopamin.

Mewujudkan Kesedaran

Pelbagai tugas strategik memerlukan anda melakukan beberapa perancangan ke depan, mengkategorikan dan mengumpulkan tugas. Sebenarnya, anda membuat gambaran holistik tentang tugas dan kesedaran anda di sekeliling mereka, dan selepas itu.

Menurut Undang-undang Parkinson, "Kerja berkembang supaya mengisi masa yang tersedia untuk disiapkan."

Oleh itu, semakin banyak kerja yang anda ketahui, semakin berkesan anda.

Mata Bonus untuk menghalang masa.

Contoh tugas yang baik untuk dilakukan bersama

  • Bersihkan rumah + mendengar podcast
  • Pandu + dengarkan podcast
  • Latihan + mendengar muzik
  • Baca buku + ambil nota
  • Berjalan + sumbang saran + mendengar muzik
  • Walk + brainstorm + mempunyai perbualan yang berkaitan dengan topik itu
  • Ketahui sesuatu yang baru + membersihkan rumah
  • Pancuran + sumbang saran
  • Masak + bersihkan & aturkan dapur + mengejar orang yang tersayang di telefon

Protip: Smart Stacking

Penyusun pintar adalah kira-kira 2 perkara, masa dan lokasi.

Merancang tugas anda sekitar jumlah masa yang akan mereka ambil dan ke mana anda berada. Sebagai contoh, mulakan pakaian anda dan buat hidangan, kemudian buat kerja komputer, supaya pakaian anda sudah sedia kering dan hidangan anda kering dan boleh diletakkan sebelum anda perlu keluar rumah.

Pasti mengalahkan melakukan kerja komputer terlebih dahulu pada dorongan dan menyedari bahawa anda perlu meninggalkan rumah ketika pakaian anda masih dalam cuci dan memiliki 20 menit lagi.

Bagi anda yang mengupah seseorang untuk melakukan semua tugas anda yang tidak menguntungkan, inilah satu lagi contoh.

Sediakan e-mel malam sebelum menghantar secara automatik pada waktu pagi semasa anda berada dalam mesyuarat, supaya anda dapat mendapat sambutan pada saat mesyuarat selesai. Kemudian, memaksimumkan sedikit "waktu mati" antara waktu mesyuarat dan waktu makan tengah hari dengan merujuk kepada senarai tugas anda yang cepat untuk mengetuk. Merancang kerja mendalam anda selepas makan tengah hari. Kemudian berjalan kaki ke makan tengah hari sambil bercakap-cakap. Apabila pulang dari makan tengah hari, pergi ke "kerja yang mendalam" atau fokus tugas.

Kegemaran Lama: Kumpulan Seperti Tugas

Teknik klasik ini melibatkan penggabungan seperti tugas yang saling melengkapi. Selesai berturut-turut atau melalui multitasking strategik.

Sebagai contoh, semasa saya menulis untuk Kesedaran Kebebasan saya menulis dan mendengar muzik. Dan antara sesi penulisan, saya mendengar kandungan yang berkaitan dengan apa yang saya menulis tentang untuk melihat jika ada apa-apa yang boleh meningkatkan artikel. Semasa mendengar kandungan, saya suka melakukan tugas kebiasaan seperti pembersihan, atau mengatur desktop / ruang kerja komputer saya.

Ini bukan sains yang tepat, itu adalah idea yang direka untuk memberi anda pergeseran minda sepanjang masa dan kecekapan.

Dunia di sekeliling kita berkembang pesat, dan begitu juga kita.

Ambil idea yang bekerja untuk anda dan reka bentuk evolusi sedar anda. Anda akan terkejut dengan lebih banyak lagi yang dapat anda capai.

Originally diterbitkan di https://consciousnessliberty.com pada 5 Januari, 2020.